Kuusijärven Jääkarhut ry rek.nro. 173.241 / 31.3.1998 Vantaa
(PRH yhdistysrekisteri)
Säännöt
1. Yhdistyksen nimi on Kuusijärven Jääkarhut ry ja sen kotipaikka on Vantaa. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran toiminta-alueena on Vantaan Kuusijärvi ja sen lähiympäristö.
2. Seuran toiminnan tarkoituksena on edistää liikuntakasvatusta avantouinnin, uinnin ja kuntoliikunnan hyväksi, sekä edistää hyvää yhteistyötä jäsenkunnan ja muiden liikuntajärjestöjen kanssa. Tämän tavoitteen toteuttamiseksi seura harjoittaa tiedotus- ja valistustyötä sekä järjestää liikunta- ja uintimahdollisuuksia, kokouksia, virkistystilaisuuksia ja uintikilpailuja. Seura voi omistaa irtainta omaisuutta, hallita ja omistaa kiinteistöjä, harjoittaa julkaisutoimintaa ja ravitsemustoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa seura hankkii taloudelliselle toiminnalle asiaan kuuluvan luvan.
3. Seuran varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä, suorittamaan syyskokouksen kulloinkin määräämän jäsenmaksun ja liittymismaksun. Jäsenmaksu ja liittymismaksu tulee maksaa hallituksen määräämänä aikana. Seuraan liittyessään jäsen saa seuran jäsenkortin, joka hänen tulee aina tarvittaessa esittää saadakseen seuran tarjoamat edut. Seura voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen tarmokkaasti tehnyt työtä seuran hyväksi. Ehdotuksen kunniajäsenestä voi tehdä vain seuran hallitus ja päätöksen tekee seuran kokous. Ehdotusta tulee kokouksessa kannattaa 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta eikä äänioikeutta. Hallitus voi myöntää erityisen ansioituneelle seuran jäsenelle ansiomerkin. Hallitus voi erottaa jäsenen joka ei noudata seuran sääntöjä ja päätöksiä tai joka esiintymisellään on vahingoksi seuran toiminnalle ja maineelle. Ennen erottamispäätöstä jäsenelle tulee varata tilaisuus selityksen antamiseen 14 vuorokauden kuluessa. Hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus vedota erottamispäätöksestä seuran kokoukselle jättämällä kirjallinen valitus seuran hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan tiedotuspäivää mukaan laskematta. Jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen kuuden kuukauden kuluttua eräpäivästä, voi hallitus katsoa jäsenen eronneeksi seurasta. Tällöin jäsenellä ei ole oikeutta selityksen antamiseen eikä hän voi vedota seuran kokoukseen. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4. Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus ja ne pidetään hallituksen määräämässä paikassa ja ajankohtana. Seuran varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous, joka pidetään syys-marraskuussa. Näiden lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä kokouksia. Seuran varsinaisiin kokouksiin tulee esittää kokouskutsu viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta ja ylimääräisiin kokouksiin viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut kokouksiin tulee esittää kirjallisena seuran ilmoitustauluilla, joita ovat Kuusijärven ulkoilukeskuksen sisätilassa oleva ilmoitustaulu sekä lämpimien pukukoppien ilmoitustaulut.
Äänioikeus seuran kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä. Jäsen voi äänestää myös valtakirjalla. Enemmistön kanta ratkaisee äänestystuloksen. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee äänestystuloksen. Seuran hallitusta valittaessa äänestystuloksen ollessa tasan ratkaistaan tulos tarvittaessa arvalla. Jäsenten tekemät aloitteet tulee jättää hallitukselle viisi päivää ennen seuran kokousta. Seuran liittymisestä tai eroamisesta toisiin järjestöihin päätetään seuran kokouksessa. Seuran kokous voi myöntää tarvittaessa läsnäolo-oikeuden ja puheoikeuden yhdistykseen kuulumattomille henkilöille ja yhteisöjen edustajille.
Seuran kevätkokouksen tehtävänä on:
- valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
- todeta kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
- käsitellä tilinpäätös, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot.
- päättää vastuuvapauden myöntämisestä seuran hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille.
- päättää tilinpäätöksen ylijäämän käytöstä tai alijämän kattamisesta.
- käsitellä muut hallituksen esittämät ja jäsenten hallitukselle määräajassa esittämät asiat.
Seuran syyskokouksen tehtävänä on:
- valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
- todeta kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
- määrätä seuran jäsen- ja liittymismaksut seuraavaksi kalenterivuodeksi.
- päättää hallituksen esittämästä talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta seuraavaa kalenterivuotta varten.
- valita hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet joka toinen vuosi.
- valita kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavaksi kalenterivuodeksi.
- valita edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittessa valinta voidaan tehdä muissakin kokouksissa.
- valita tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet.
- päättää seuran sääntömuutoksista. Sääntömuutosesityksiä voidaan käsitellä muissakin kokouksissa.
- käsitellä muut hallituksen esittämät ja jäsenten hallitukselle määräajassa esittämät asiat.
5. Seuran hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kaikki hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin. Hallituksen velvollisuutena on hoitaa seuran yhteiset asiat, vastata seuran talouden ja varojen hoidosta. Hallitus esittää asiat seuran kokoukselle ja ryhtyy kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Seuran hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallitus valitsee rahastonhoitajan, joka voi olla hallitukseen kuulumaton henkilö. Rahastonhoitaja huolehtii seuran rahavaroista ja muusta omaisuudesta sekä jäsen- ja liittymismaksujen ja muiden saatavien perimisestä. Hän tekee seuran kirjanpidon ja tilinpäätöksen.
6. Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
Hallituksen tulee jättää tilit tilintarkastajalle vähintään 21 vuorokautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan on tarkastettava seuran tilit sekä laadittava ja esittettävä tilintarkastuskertomus hallitukselle vähintään 14 vuorokautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tehtävä on seurata hallituksen toimintaa ja hänellä on oikeus suorittaa tarkastuksia määräämänään aikana.
7. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä.
8. Seuran sääntöjen lisäksi noudatetaan muilta osin kulloinkin voimassa olevaa Yhdistyslakia.
9. Jos seura puretaan, päätetään viimeisessä kokouksessa, mihin liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen seuran varat käytetään.